Cada vez más personas incorporan una oficina a sus hogares, tengan o no una oficina en otro lugar. Por supuesto, los espacios de la oficina en casa son convenientes y se prestan a una mayor eficiencia en el trabajo, pero esto solo es cierto si el espacio en sí está organizado y optimizado para que coincida con el estilo y las necesidades personales y de trabajo. Porque, realmente, no todo el mundo necesita un escritorio, una computadora portátil y un archivador.
Independientemente de los elementos reales que uno necesite dentro de su espacio de oficina, la organización es la clave para poder trabajar de manera eficiente y efectiva desde el hogar. Una cosa hermosa acerca de una oficina en el hogar es que puede personalizarla para usted para satisfacer sus deseos y necesidades específicos. Aquí hay cinco consejos para organizar su espacio:
1. Comience por designar un espacio de oficina en el hogar.
Este es probablemente un primer paso obvio, pero debe decirse. ¡Es absolutamente necesario! Si constantemente intenta hacer su trabajo desde la tabla de planchar (no lo permita el cielo) o la mesa del comedor, el primer paso para organizarse es crear un espacio para su oficina en el hogar. No necesita ser una habitación completa; un armario convertido en oficina podría ser todo lo que necesita. Pero asegúrese de designar el espacio como su oficina central para mantener las cosas organizadas y enfocadas.
2. Incorporar estantes.
Posiblemente, el siguiente paso más importante hacia la organización de la oficina en el hogar sea la implementación y el uso de estantes funcionales. Digo "funcional" aquí porque los estantes variarán en función de las necesidades del usuario. Primero se debe hacer un inventario de lo que necesita para los estantes y luego planificar su tamaño en consecuencia. ¿Deben ser lo suficientemente profundos para los encuadernadores, lo suficientemente altos para limas o pinceles, o lo suficientemente anchos como para medir palos? Averigüe exactamente para qué necesita los estantes, y personalizarlos será mucho más fácil y más eficiente.
3. Haga un buen uso de cestas y cajas.
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Consejos simples de organización para su oficina y escritorioLo que hace que una oficina hogareña sea funcional y excelente para trabajar6 consejos para mantener su hogar organizado en el nuevo añoEsta estrategia no solo mantiene el espacio de su oficina lindo, sino que también proporciona un excelente almacenamiento funcional. El uso de contenedores estéticos como cestas y cajas facilita la agrupación de artículos similares (por ejemplo, suministros de oficina, papeles, muestras de tela, etc.) para un acceso rápido y fácil. Debido a que el tamaño de una caja es finito, su uso también requiere una edición cuidadosa de lo que está almacenando; es útil revisar las cosas de vez en cuando cuando se llena una caja para ver qué se puede reciclar o si se puede desechar. Además, etiquete estos cuando sea posible y según sea necesario.
4. Usa los compartimentos para crear un lugar para todo.
Las necesidades de la oficina de una persona variarán significativamente de las de otra persona; sin embargo, una constante es que todos tienen una variedad de necesidades que deben abordarse desde dicho espacio de oficina. Por lo tanto, es muy probable que una variedad de unidades organizacionales (compartimentos) sean necesarias y útiles. Diferentes compartimentos para facturas, órdenes de trabajo, archivos de clientes, etc. te ayudarán a ser más eficiente, especialmente si puedes tener un lugar para todo desde el principio. Esto significa que no tendrá que establecer algo, moverlo a otra pila, cambiar la pila, y eventualmente perderlo, tirarlo o archivarlo. Si puede poner algo inmediatamente en el compartimento al que pertenece, su oficina hogareña será mucho más eficiente.
5. Incorpore un tablón de anuncios para mantener las cosas al alcance de la mano.
Tal vez su trabajo es tal que no tiene que (o no es mejor) archivar las cosas de inmediato. Si este es el caso, considere instalar un tablón de anuncios grande para mantener sus ideas, referencias e inspiración fluidas y de fácil acceso (¡y aún fuera del escritorio!). Los tableros de anuncios son particularmente útiles porque su contenido es fácilmente modificable y se encuentra constantemente a la vista y / o al alcance de la mano.
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