Un espacio de trabajo limpio y organizado crea una gran atmósfera y le permite ser más eficiente y concentrarse fácilmente. Entonces parece una situación bastante obvia. Todo lo que tienes que hacer es mantener tu oficina organizada. Pero no es tan simple. La clave es tener un buen sistema y respetarlo.
Desorden
Comience desordenando su oficina. Deshágase de cualquier cosa que no necesite allí o que no pertenezca allí. Sea metódico y tome un área a la vez. Repasa todo y pon las cosas que no has usado por un tiempo en una pila separada. Si encuentra un artículo que no ha usado en meses y ni siquiera puede decidir si alguna vez lo necesitará de nuevo, no lo dude y tírelo.
Espacios designados
Nuevamente, revise toda la oficina, un área a la vez. Si un objeto no pertenece a un espacio determinado, colóquelo en un contenedor o en una cesta. Al final, comience a redistribuir los artículos. Pon todo de vuelta donde pertenece.
Mantenga las cosas al alcance
Un buen enfoque es establecer funciones para áreas individuales. Por ejemplo, es posible que necesite un espacio de almacenamiento, así como un espacio de trabajo principal. Mantenga todo organizado y al alcance para que no tenga que levantarse o moverse constantemente.
Etiqueta tus cosas
Etiquetar tus cosas es un paso importante para organizarse. De esta forma, constantemente se te recuerda dónde pertenecen los artículos y otros también sabrán exactamente dónde colocar un artículo que han pedido prestado o dónde encontrar el artículo que necesitan.
Organiza los cajones
Los cajones son casi siempre desordenados. Así que una buena idea es usar organizadores de cajones o contenedores para los pequeños artículos. Además, junte elementos similares o coloque los elementos que se usan juntos en el mismo cajón.
Borre su escritorio
Comience por vaciar su escritorio y limpiarlo. Luego, solo vuelve a colocar los elementos esenciales. Si no usa un objeto con regularidad, no debe permanecer en su escritorio. Tal vez un cajón o un estante sería una mejor opción.
Organiza objetos pequeños
Si necesita mantener un grupo de artículos pequeños en su escritorio, es mejor organizarlos y usar contenedores para evitar el desorden. Es una buena idea para elementos como clips, bolígrafos, notas adhesivas, etc.
Código de color de tus archivos
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Usa colores para organizar tus archivos y tus documentos. Este sistema le permite identificar fácil y rápidamente la categoría en la que debe buscar. No pierde el tiempo revisando todos los documentos y se vuelve más eficiente.
Concéntrese en un solo proyecto a la vez
Parte de ser eficiente es deshacerse de las distracciones innecesarias. Limpie su espacio de trabajo de todo y solo guarde las cosas relacionadas con el proyecto en el que está trabajando.
No dejes un desastre
Al final de cada día, limpie y organice su escritorio. No deje un lío porque es usted quien tendrá que lidiar a primera hora de la mañana del día siguiente. Lo mejor es comenzar el día con una nota alta, con un hermoso escritorio.
Busque soluciones de almacenamiento prácticas
Ahora repasemos algunas formas prácticas de organizar todo en su oficina y en su escritorio. Por ejemplo, puede reutilizar frascos Mason como cubículos y usarlos para organizar todos sus bolígrafos y otros suministros de escritorio.
O puede usar una caja de zapatos vacía para mantener organizados los artículos relacionados. Puede poner rollos de papel higiénico vacíos dentro de la caja y usarlos para organizar sus lápices, marcadores, etc.Las estanterías abiertas también son realmente prácticas en una oficina. Puede usar los estantes para organizar todos sus archivos, libros, catálogos, etc. No es que pueda dividirlos en categorías, pero de esta manera encontrará fácilmente el artículo exacto que necesita sin tener que buscar entre una gran pila.Haz una libreta colgante. Puedes usar una rama y algunas correas de cuero. Hay muchas maneras inteligentes de utilizar esta característica más adelante, ya sea para tomar notas, recordar o mostrar cosas.
Puede hacer sus propios contenedores de almacenamiento elegantes para el escritorio. Use latas vacías u otro tipo de recipientes, pegamento y cordel o hilo. Básicamente, simplemente enrolla el hilo hasta que cubras todo el contenedor.
Haga una base organizador para su escritorio para mantener todos los elementos esenciales reunidos en un solo lugar. Puede tener un lugar para su teléfono, para sus plumas, marcadores, clips y todo lo demás que generalmente necesita y usa.
Otra forma de organizar todo lo que normalmente se guarda en su escritorio es con tubos u otros elementos similares que se pegan para formar una pirámide.
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