Manejar un negocio no es una tarea fácil. En un momento dado, hay mil decisiones diferentes que tomar. Como jefe, no solo es su responsabilidad tomar esas decisiones, sino que las respuestas que brinde podrían potencialmente lograr o romper su éxito comercial. Cuando vives bajo esa presión día tras día, es comprensible por qué el diseño de la oficina sería lo más alejado de tu mente. Después de todo, en realidad no importa cómo se ve un espacio, siempre y cuando el trabajo esté terminado, ¿verdad?
Incorrecto. Resulta que la forma en que se diseña un espacio corporativo tiene un profundo impacto en el negocio mismo. Las opciones de diseño tienen un efecto en todo, desde el rendimiento de la tarea hasta la tasa de error y la satisfacción del empleado.
Eche un vistazo al artículo a continuación para obtener una explicación más detallada de la ciencia detrás de estos efectos. Compartiremos la investigación con usted y luego le mostraremos cómo ayudar a su diseño de espacio de trabajo a lograr resultados óptimos. Tal vez sea el momento de una remodelación.
La elección del color afecta el rendimiento de la tarea
A primera vista, puede parecer que la elección de colores para su espacio de trabajo será la decisión más sencilla para el diseño de su oficina. Por supuesto, elegirá los colores que ha elegido para su marca, ¿verdad? No tan rapido.
La investigación realizada por el Instituto Nacional de Salud ha descubierto que los colores que nos rodean tienen un profundo efecto sobre cómo podemos completar las tareas. Se descubrió que la exposición a tonos azules y verdes mejora el rendimiento en tareas que requerían que los participantes generaran nuevas ideas. El rojo, por otro lado, parecía ayudar a las tareas que requerían atención específica al detalle.
No es coincidencia que un combo de color rojo, azul y verde nos suene familiar. Muchas empresas de renombre como Google, Ebay y Microsoft han incorporado estos tonos en su diseño de marca y oficina. Esté atento la próxima vez que encuentre un anuncio. Las probabilidades son que a menudo entrarás en contacto con estos tres tonos.
Las formas redondeadas inspiran la colaboración:
Cuando llega el momento de comprar muebles, indudablemente hay algunas características que cualquier empleador tomará en consideración: precio, estilo e incluso color. Pero, por alguna razón, a menudo se pasa por alto la forma, y no debería ser así. Usar muebles redondos en el diseño de su espacio de trabajo podría ayudar a los empleados a pensar de forma más creativa.
Un estudio de 2013 realizado por las Actas de la Academia de Ciencias Notativa encontró que los participantes eran más propensos a participar en el pensamiento colectivo cuando estaban sentados en una formación curva. Por el contrario, tenían más probabilidades de tener pensamientos basados en sí mismos cuando están en un arreglo rectangular. Curiosamente, el estudio también encontró que los sujetos eran más aptos para calificar los espacios bien definidos como hermosos en comparación con los entornos lineales.
¿Entonces que significa esto para usted? Tal vez es hora de dejar de lado la mirada austera para la sensación más relajada de los muebles redondeados. Además, cuando se trata de armar espacios para sus equipos creativos, una mesa redonda grande puede ser una mejor inversión que varios cubículos segregados.
Artículos de decoración atraen a trabajadores de mayor calidad:
En el pasado, el diseño del espacio de oficina tenía que ver con la elegancia, las líneas limpias y la funcionalidad sobre la forma. Se prefirieron tonos neutros sobre estallidos de color y se elogiaron los escritorios limpios por otros llenos de desorden. Sin embargo, parece que este movimiento hacia el minimalismo ha ido demasiado lejos. La falta de personalidad en el diseño de la oficina está llevando a la insatisfacción de los empleados y las tasas de rotación más altas.
Gensler, una práctica de arquitectura, encuestó las opiniones de 200 gerentes de empresas de derecho, medios de comunicación, editoriales y financieras. Su encuesta encontró que las personas que trabajaban en un espacio de oficina con una estrategia de diseño delgado eran mucho más propensas a sentirse infravaloradas e ignoradas por sus empleadores que las que trabajaban en un ambiente decorado. Los empleados con atributos positivos de personalidad (automotivación, confianza en sí mismos, dedicación de tareas) también tenían más probabilidades de informar planes para pasar a una nueva compañía en el futuro cercano.
La clave para una decoración exitosa radica en la moderación. Demasiado poco parecerá austero y poco acogedor, mientras que demasiado parecerá desordenado y desorganizado. Adhiera al arte mural que se siente interesante, pero profesional, e intente coordinarlo con los colores de la pintura para mantener la cohesión.
La temperatura correcta reduce los errores:
En cualquier oficina, independientemente de la ocupación, la temperatura siempre parece ser un campo de batalla. Siempre hay un grupo que se queja de sudar en pleno invierno y otro grupo que siempre necesita un cárdigan, incluso en pleno verano. Si bien puede parecer imposible hacer felices a todos, puede haber una manera de ayudar a sus empleados a trabajar de manera más inteligente.
La sabiduría convencional de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA, por sus siglas en inglés) establece que las oficinas deben mantenerse entre 68 y 76 grados Fahrenheit, el punto medio perfecto entre el clima cálido y el frío.Pero, una nueva investigación de la Universidad de Cornell sostiene que elevar la temperatura de 68 a 77 grados más cálidos disminuyó los errores de tipeo en un impactante 44%. La producción de trabajo de los empleados también aumentó drásticamente. Considere la posibilidad de incorporar un termostato programable en su diseño de espacio de trabajo para ayudar a mantener constantes las temperaturas.
Por supuesto, no puede olvidarse de sus empleados que prefieren un clima más fresco por completo. En lugar de bajar el termostato, ofrézcales métodos individualizados para ayudar a mantenerse frescos. El acceso a ventiladores de escritorio portátiles o incluso bebidas heladas puede ser de gran ayuda para asegurar a su personal que su nuevo trabajo a prueba de errores es muy apreciado.
Con la cantidad de toma de decisiones que implica la administración de un negocio, no sorprende que la mayoría de los empresarios no le den a su diseño de espacio de trabajo la atención que merece. Pero, ¿qué pasaría si le dijéramos que las elecciones de diseño que realiza podrían perjudicar su resultado final? La investigación muestra que el medio ambiente tiene un profundo impacto en cómo se sienten los empleados sobre sus trabajos y qué tan bien realizan las tareas. Sigue nuestras sugerencias sobre cómo rejuvenecer tu decoración para lograr resultados positivos en ambos frentes. Puede ser la decisión empresarial más inteligente que hayas tomado.
¿El aspecto de su oficina afecta cómo se siente acerca de su empresa? ¿Incorporará estos consejos en su estrategia de diseño corporativo? Háganos saber en los comentarios.
